EU
Bei Messelogistik gibt es keine zweite Chance: Der Aufbau-Slot ist fix, die Halle öffnet zum Termin, und fehlendes Material lässt sich während der Messe kaum ersetzen. Deshalb fahren Messe-Materialien bei EU Sped als exklusive Direktfahrt – vom Print-Nachschub im Sprinter, der noch am selben Tag an der Halle ist, bis zum kompletten Individualstand im Sattelzug. Die Disposition plant rückwärts vom Aufbau-Zeitfenster: Abholung, Fahrzeit inklusive Puffer, Anmeldung an der Messe-Logistik und Zufahrt zum Stand.
Was zu Messe-Materialien gehört
- Standbauelemente, Wandsysteme, Traversen und Bodenplatten
- Großformatdrucke, Banner, Roll-ups und Beschilderung
- Displays, Theken, Mobiliar und Beleuchtung
- Promotion-Material, Prospekte und Giveaways
- Exponate und Produktmuster – dazu mehr unter Messeware versenden
Anlieferung an der Messehalle
Messegelände arbeiten mit Zeitfenster- und Zufahrtssystemen: Fahrzeuge müssen sich zur Auf- und Abbauzeit anmelden, oft über Online-Slotbuchung, und Wartezonen nutzen. Unsere Disposition kennt diese Abläufe, plant die Slots ein und übermittelt dem Fahrer Hallen- und Standnummer. Für Stände ohne Staplerzugang disponieren wir Fahrzeuge mit Ladebordwand und Hubwagen; schwere Bauteile übernimmt der Messe-Hausspediteur am Stand – dessen Gestellung koordinieren wir auf Wunsch mit.
Verpackung und Rücktransport
Messebau-Material ist Mehrweg-Material: Transportkisten, kantengeschützte Bündel und beschriftete Colli beschleunigen Auf- und Abbau erheblich. Kennzeichnen Sie jedes Packstück mit Messe, Halle, Stand und Ansprechpartner. Den Rücktransport planen wir direkt bei der Hinfahrt mit – Abholung im Abbau-Zeitfenster, damit Ihr Team nicht auf den LKW wartet. Bei Messen außerhalb der EU (z. B. Großbritannien, Schweiz) beraten wir zur Zollabwicklung, etwa mit Carnet ATA für vorübergehende Verwendung; innerhalb des EU-Binnenmarkts entfällt das komplett.
Festpreis und Ablauf
Sie senden Materialliste bzw. Palettenzahl, Sperrgutmaße, Abholort, Messe mit Halle/Stand und das Aufbau-Zeitfenster – wir kalkulieren den Festpreis inklusive Maut für Hin- und auf Wunsch Rückfahrt. Weitere Branchenlösungen finden Sie unter Messe-Transport und Messe und Veranstaltungen.
Rückholung und Zwischenlagerung nach der Messe
Nach Messeschluss zählt die Rückholung genauso wie die Anlieferung: Abbau-Slots sind kurz, Hallen müssen zu festen Zeiten geräumt sein, und beschädigtes Standmaterial verursacht Folgekosten für die nächste Veranstaltung. Wir planen die Rückfahrt bereits bei der Hinfahrt mit, stellen den LKW zum Abbau-Zeitfenster an die Halle und übernehmen auf Wunsch die direkte Weiterfahrt zur nächsten Messe oder zurück ins Lager. So bleibt Ihr Messebau-Equipment in einer Transportkette – ohne Umschlag, ohne Suchaufwand, mit dokumentierter Übergabe per POD.