EU
Exponate sind für die Dauer einer Messe das wertvollste Gut des Unternehmens: Oft handelt es sich um Einzelstücke, Prototypen oder Vorführmaschinen, deren Ausfall den Messeauftritt entwertet. Entsprechend gilt beim Messeware-Versand: kein Umschlag, keine Sammelgut-Kette, keine Wartezeiten. Die Express-Direktfahrt bringt Ihre Ware in einem Zug vom Werk oder Lager an die Halle – und nach Messeschluss im Abbau-Zeitfenster wieder zurück oder direkt zum nächsten Messeplatz.
Hin- und Rückfahrt als ein Projekt planen
Der Messe-Rhythmus gibt die Logistik vor: Anlieferung im Aufbau-Slot, Standzeit während der Messetage, Abholung im engen Abbau-Fenster, in dem alle Aussteller gleichzeitig verladen wollen. Wir planen beide Fahrten von Beginn an zusammen – inklusive Slotbuchung im Zufahrtssystem des Messegeländes, Hallen- und Standnummer für den Fahrer und Puffer für Wartezeiten. Bei Messetouren über mehrere Standorte (z. B. Hannover, dann Mailand) disponieren wir die Kette so, dass die Ware ohne Zwischenlagerung von Messe zu Messe fährt.
Verpackung: messetauglich heißt mehrwegtauglich
Bewährt haben sich stabile Transportkisten mit Schaumeinlagen, die während der Messe am Stand oder im Ausstellerlager verbleiben und beim Abbau sofort wieder einsatzbereit sind. Vorführmaschinen fahren auf Paletten oder Transportgestellen, verzurrt an definierten Anschlagpunkten; empfindliche Elektronik gehört in Koffer-Fahrzeuge mit Luftfederung. Für hochwertige Einzel-Exponate empfehlen sich Maßkisten mit Kipp- und Stoßindikatoren – und eine ehrliche Wertangabe bei der Anfrage, damit wir die Haftungsdeckung passend gestalten (Haftung nach CMR; höhere Deckung auf Anfrage).
EU-Messen ohne Zoll, Drittland mit Carnet
Innerhalb des EU-Binnenmarkts – von Paris über Mailand bis Warschau – gibt es keine Zollformalitäten; die Direktfahrt rollt ohne Grenzaufenthalt durch. Für Messen in Drittländern wie der Schweiz oder Großbritannien ist die vorübergehende Verwendung per Carnet ATA der übliche Weg; die nötigen Schritte stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Ergänzende Informationen finden Sie unter Messe-Transport und Messe-Materialien versenden.
Festpreis und Anfrage
Für ein Angebot benötigen wir Warenliste mit Maßen und Gewichten, Abholort, Messe mit Halle/Stand, Aufbau- und Abbau-Zeitfenster. Sie erhalten einen Festpreis für Hin- und Rückfahrt inklusive Maut – ohne versteckte Zuschläge. Branchenwissen dazu bündelt unsere Seite Messe und Veranstaltungen.