In der Veranstaltungsbranche ist Logistik Teil der Show: Der Load-in beginnt zur festen Stunde, Techniker-Crews sind getaktet, und ohne LED-Wand oder Amp-Racks steht die Produktion. Veranstaltungstechnik fährt deshalb bei EU Sped grundsätzlich als exklusive Direktfahrt – vom Lager des Verleihers oder Technikdienstleisters ohne Umschlag zur Location, mit Rückholung nach dem Load-out, auch nachts um zwei, wenn die Halle geräumt sein muss.
Cases, Trucks und Ladungssicherung
Flightcases und Rollwagen sind für den Transport gemacht – richtig gesichert: Rollen mit Bremsen feststellen, Cases formschlüssig in Reihen stauen, jede Reihe mit Sperrbalken oder Zurrgurten abschotten, Antirutschmatten unter rollende Lasten. Traversen werden gebündelt und liegend verzurrt, Bühnenpodeste palettiert oder auf Podestwagen gefahren. Empfindliche Elektronik (Pulte, Endstufen, LED-Module) gehört in luftgefederte Kofferfahrzeuge; ein Stauplan pro Produktion beschleunigt Load-in und Load-out erheblich, weil die Cases in Aufbaureihenfolge vom Fahrzeug rollen.
Zeitfenster, Nachtfahrten, Rückholung
Wir planen rückwärts vom Load-in: Abholung mit Puffer, Fahrzeit, Zufahrt zur Location inklusive innerstädtischer Lieferzeitfenster und Halteverbotszonen. Die Rückholung wird direkt mitgebucht – der LKW steht zum vereinbarten Load-out bereit, damit Ihre Crew nicht in der leeren Halle wartet. Bei Touren über mehrere Spielorte disponieren wir eine feste Fahrzeug-Crew, die das Set von Station zu Station fährt; lange Etappen fahren wir mit Zwei-Fahrer-Besatzung nahezu non-stop. Verwandte Themen: Event-Transport und Event-Equipment versenden.
Wert und Haftung
Veranstaltungstechnik ist hochwertig und schwer ersetzbar – ein ausgefallenes Pult lässt sich am Veranstaltungstag kaum nachmieten. Während des Transports gilt die Frachtführerhaftung nach CMR; für hochwertige Produktionen vereinbaren wir auf Anfrage eine höhere Deckung. Nennen Sie dafür den Wiederbeschaffungswert der Ladung bei der Anfrage. Kofferfahrzeuge, durchgehende Direktfahrt ohne Zwischenabstellung und dokumentierte Übergaben minimieren das Risiko zusätzlich.
Festpreis und Anfrage
Für das Angebot benötigen wir Case-Liste bzw. Lademeter, Gewicht, Abholort, Location mit Load-in/Load-out-Zeiten und ggf. Tourplan. Sie erhalten einen Festpreis für Hin- und Rückfahrt inklusive Maut – auch für Wochenend- und Nachttermine. Innerhalb des EU-Binnenmarkts gibt es keine Zollformalitäten; für Produktionen in der Schweiz oder Großbritannien klären wir die Zollabwicklung (z. B. Carnet ATA) vorab. Anfrage über das Kontaktformular – die Disposition antwortet auch außerhalb üblicher Bürozeiten.