Zum Inhalt springen

Transportlösungen für die Catering-Branche – Express-Direktfahrten EU-weit

EU Sped organisiert Kühl- und Express-Direktfahrten für Caterer und Eventgastronomie: Frischware, Getränke und Equipment kommen termingenau zum Veranstaltungsort – EU-weit ohne Zollformalitäten und zum vorab vereinbarten Festpreis.

Abgestellte Sattelauflieger aus der Luft

Catering ist Terminlogistik in Reinform: Ein Event beginnt zur festgesetzten Stunde – Speisen, Getränke und Technik müssen vorher vor Ort sein, vollständig und in einwandfreiem Zustand. EU Sped organisiert dafür Direktfahrten mit gekühlten und ungekühlten Fahrzeugen geprüfter Frachtführer: Das Fahrzeug lädt in Ihrer Produktionsküche oder Ihrem Lager und fährt ohne Umladung zur Location. Innerhalb der EU entfallen Zollformalitäten, sodass auch grenznahe Events ohne Zeitrisiko beliefert werden.

Drei Warenströme, drei Anforderungen

  • Frischware und vorbereitete Speisen: 2–7 °C, in Thermoboxen oder GN-Behältern auf Rollcontainern; kurze Standzeiten, Kühlkette lückenlos
  • Getränke: palettiert und schwer; Leergut- und Rückholungslogistik nach dem Event gleich mitplanen
  • Equipment: Kochtechnik, Geschirr, Mobiliar und Ausschankanlagen – stoßempfindlich, aber temperaturunkritisch, ideal als Kombinationsladung

Zeitfenster: die Stunde zählt, nicht der Tag

Locations geben enge Anlieferfenster vor – oft früh morgens vor dem Aufbau oder nachts nach der Vorveranstaltung. Unsere 24/7-Disposition plant rückwärts vom Übergabetermin, avisiert den Ansprechpartner vor Ort und kalkuliert Puffer für Innenstadtverkehr und Zufahrtsbeschränkungen ein. Auch die Rückholung nach Eventende – häufig nachts – wird als feste Tour eingeplant, damit Equipment und Leergut am Folgetag wieder verfügbar sind. Für die reine Kühlfracht finden Sie Details auf der Seite Kühltransport.

Hygiene und Handling

Für Lebensmitteltransporte setzen wir Frachtführer mit lebensmittelgeeigneten, gereinigten Laderäumen und dokumentierter Temperaturführung ein; Temperaturlogger stellen wir auf Wunsch bei. Thermoboxen und Rollcontainer werden formschlüssig gesichert, Speisen getrennt von Technik verladen. Bei kombinierten Ladungen trennt eine Zwischenwand gekühlte und ungekühlte Zonen im selben Fahrzeug.

Saisonale Peaks

Die Eventsaison Mai bis September und die Firmenfeier-Wochen im November und Dezember verdichten das Auftragsvolumen stark – Wochenendtermine konkurrieren dann um Kühlfahrzeuge. Wer Termine früh anmeldet, sichert sich Kapazität zum stabilen Festpreis; für kurzfristige Zusatzbestellungen bleibt die Express-Direktfahrt mit Transporter die schnellste Option.

Ablauf und Festpreis

Sie nennen Abholort, Location, Warenarten mit Temperaturanforderung, Volumen und die verbindlichen Zeitfenster für Anlieferung und Rückholung. Sie erhalten kurzfristig ein Festpreis-Angebot ohne versteckte Zuschläge; die Haftung richtet sich nach CMR. EU Sped arbeitet ausschließlich für Geschäftskunden – Caterer, Eventagenturen, Hotels und Gemeinschaftsverpfleger. Jetzt Angebot anfordern.

Typische Sendungsprofile in der Catering-Logistik
SendungTypischer UmfangFahrzeugklasseBesonderheit
Vorbereitete Speisen in Thermoboxen5–20 Boxen / 1–4 RollcontainerKühl-Transporter bis 3,5 t2–7 °C, Zustellung zur Stunde
Getränke und Leergut2–15 PalettenPlanen-/Koffer-LKW mit LBWschwer, Leergutrückführung einplanen
Küchen- und Ausschanktechnik1–10 Paletten oder GitterboxenKoffer 7,5–12 tstoßempfindlich, Aufbau-Termin
TK-Ware1–8 PalettenTiefkühlkoffer−18 °C durchgehend, Logger möglich

Häufige Fragen: Catering

Kann EU Sped gekühlte Speisen und Equipment zusammen transportieren?

Ja, mit Multitemperatur-Fahrzeugen oder Trennwand: eine gekühlte Zone für Speisen (2–7 °C), eine ungekühlte für Technik und Mobiliar. Das spart eine zweite Tour und hält die Anlieferung an der Location kompakt.

Wie genau kann die Zustellung an der Event-Location getimt werden?

Die Tour wird rückwärts vom vereinbarten Übergabetermin geplant, inklusive Puffer für Verkehr und Zufahrt. Zustellungen auf die Stunde genau sind Standard; der Ansprechpartner vor Ort wird vorab avisiert.

Übernimmt EU Sped auch die Rückholung nach dem Event?

Ja. Rückholung von Equipment, Geschirr und Leergut – auch nachts nach Eventende – wird als feste Tour mitgeplant. So ist das Material am Folgetag wieder im Lager verfügbar.

Wie wird die Kühlkette beim Catering-Transport dokumentiert?

Die eingesetzten Kühlfahrzeuge zeichnen die Laderaumtemperatur auf; auf Wunsch legen wir zusätzlich Temperaturlogger bei, deren Protokoll Sie nach der Tour erhalten. Laderäume sind lebensmittelgeeignet und gereinigt.

Sind Wochenend- und Nachttransporte möglich?

Ja. Die Disposition ist rund um die Uhr besetzt; Anlieferungen früh morgens, nachts oder am Wochenende sind in der Eventlogistik der Normalfall. In der Hochsaison empfiehlt sich eine frühe Terminbuchung.

Beliefert EU Sped auch Events im EU-Ausland?

Ja, EU-weit als Direktfahrt ohne Zollformalitäten – etwa für Roadshows oder Messe-Caterings. Bei Zielorten außerhalb der EU (z. B. Schweiz) kommen Zollabwicklung und bei Lebensmitteln zusätzliche Einfuhrregeln hinzu; das klären wir vor Angebotsabgabe.

Catering anfragen

Kontaktieren Sie unsere Disposition – Festpreis-Angebot in wenigen Stunden, 24/7 erreichbar.